IT-Sicherheit für kleine Unternehmen: Checkliste 2026

43% aller Cyberangriffe zielen auf kleine Unternehmen – oft weil diese weniger geschützt sind. Mit dieser Checkliste implementieren Sie grundlegende IT-Sicherheit ohne großes Budget.

Warum kleine Unternehmen im Visier von Hackern sind

Erschreckende Statistiken

  • 43% aller Cyberangriffe zielen auf KMUs
  • 60% der gehackten KMUs schließen innerhalb von 6 Monaten
  • 95% der Sicherheitsvorfälle sind auf menschliche Fehler zurückzuführen
  • Durchschnittlicher Schaden: 25.000 – 200.000 €

Warum gerade kleine Unternehmen?

  • Weniger Ressourcen: Keine dedizierte IT-Sicherheitsabteilung
  • Veraltete Systeme: Updates werden oft vernachlässigt
  • Unterschätzte Gefahr: "Uns trifft es schon nicht"
  • Wertvolle Daten: Kundendaten, Bankverbindungen, Geschäftsgeheimnisse

Grundlegende Sicherheitsmaßnahmen

1. Software aktuell halten

90% der erfolgreichen Angriffe nutzen bekannte Sicherheitslücken, für die bereits Updates existieren.

  • Automatische Updates für Betriebssysteme aktivieren
  • Browser und Office-Anwendungen regelmäßig aktualisieren
  • Veraltete Software (Windows 7, Office 2010) ersetzen

2. Antivirus & Firewall

Grundschutz für jeden Rechner:

  • Windows Defender – In Windows 11 integriert, ausreichend für Grundschutz
  • Bitdefender – Sehr guter Schutz, ab 30€/Jahr
  • ESET – Business-Lösung für mehrere Geräte

Wichtig

Aktivieren Sie die Windows-Firewall und Router-Firewall. Deaktivieren Sie diese niemals, auch nicht "kurzzeitig".

3. E-Mail-Sicherheit

Phishing-Mails sind der häufigste Angriffsvektor. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter und nutzen Sie:

  • Spam-Filter (in Microsoft 365 / Google Workspace integriert)
  • Keine Makros in Office-Dokumenten aus E-Mails öffnen
  • Links vor dem Klicken prüfen (Maus darüber halten)
  • Bei Zweifeln: Absender telefonisch verifizieren

4. Netzwerksicherheit

  • WLAN-Passwort: Mindestens 20 Zeichen, WPA3 wenn möglich
  • Gäste-WLAN: Separates Netzwerk für Besucher
  • VPN: Für Remote-Arbeit und Homeoffice
  • Router-Firmware: Regelmäßig aktualisieren

Passwort-Policy für Unternehmen

Sichere Passwörter

  • Mindestens 16 Zeichen
  • Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen, Sonderzeichen
  • Keine Wörterbuchwörter oder persönlichen Daten
  • Für jeden Dienst ein einzigartiges Passwort

Passwort-Manager

Ein Passwort-Manager generiert und speichert sichere Passwörter. Empfehlungen:

  • Bitwarden – Open Source, kostenlose Version verfügbar
  • 1Password – Sehr benutzerfreundlich, ab 4€/Monat
  • Keeper – Business-fokussiert

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Aktivieren Sie 2FA für alle kritischen Dienste:

  • E-Mail (Microsoft 365, Google Workspace)
  • Banking und Buchhaltung
  • Cloud-Speicher (Dropbox, OneDrive)
  • Social Media Accounts

SMS-2FA vermeiden

SMS-basierte 2FA ist unsicher (SIM-Swapping). Nutzen Sie stattdessen Authenticator-Apps wie Microsoft Authenticator oder Google Authenticator.

Backup-Strategie: Die 3-2-1 Regel

Die 3-2-1 Backup-Regel

  • 3 Kopien Ihrer Daten
  • 2 verschiedene Speichermedien
  • 1 Kopie extern (Off-Site / Cloud)

Backup-Lösungen für KMUs

  • Microsoft 365 Backup – Automatisch für Cloud-Daten
  • Acronis – Komplettlösung für lokale und Cloud-Backups
  • Veeam – Für Server und virtuelle Maschinen
  • Externe Festplatte – Für lokales Backup (mindestens wöchentlich)

Ransomware-Schutz durch Backups

Ransomware verschlüsselt Ihre Daten und fordert Lösegeld. Mit einem aktuellen Backup können Sie Ihre Daten wiederherstellen, ohne zu zahlen.

  • Backup auf externe Festplatte, die nicht dauerhaft angeschlossen ist
  • Cloud-Backup mit Versionsverlauf (30+ Tage)
  • Backup-Wiederherstellung regelmäßig testen!

Mitarbeiterschulung: Der wichtigste Faktor

95% der Cyberangriffe beginnen mit menschlichen Fehlern. Ihre Mitarbeiter sind die erste Verteidigungslinie.

Schulungsthemen

  • Phishing erkennen: Verdächtige E-Mails, Links, Anhänge
  • Sichere Passwörter: Erstellung und Verwaltung
  • Social Engineering: Telefonbetrug, gefälschte Support-Anrufe
  • Physische Sicherheit: Bildschirmsperre, Clean Desk Policy
  • Meldewege: An wen wende ich mich bei Verdacht?

Phishing-Simulation

Testen Sie Ihre Mitarbeiter mit simulierten Phishing-Mails. Tools wie KnowBe4 oder Proofpoint bieten das an.

IT-Sicherheit Checkliste für KMUs

Grundschutz

  • ☐ Alle Betriebssysteme aktuell (Windows 10/11, macOS)
  • ☐ Automatische Updates aktiviert
  • ☐ Antivirus auf allen Geräten installiert
  • ☐ Firewall aktiviert (Windows & Router)
  • ☐ Veraltete Software entfernt

Zugangssicherheit

  • ☐ Passwort-Manager eingeführt
  • ☐ 2FA für alle kritischen Dienste aktiviert
  • ☐ Standard-Passwörter geändert (Router, Drucker etc.)
  • ☐ Benutzerrechte nach Bedarf vergeben (Least Privilege)
  • ☐ Ehemalige Mitarbeiter-Accounts deaktiviert

Datensicherheit

  • ☐ 3-2-1 Backup-Strategie umgesetzt
  • ☐ Backup-Wiederherstellung getestet
  • ☐ Sensible Daten verschlüsselt
  • ☐ Cloud-Speicher mit 2FA gesichert

Netzwerk

  • ☐ WLAN-Passwort sicher (20+ Zeichen, WPA3)
  • ☐ Gäste-WLAN eingerichtet
  • ☐ Router-Firmware aktuell
  • ☐ VPN für Remote-Zugriff

Mitarbeiter

  • ☐ Sicherheitsschulung durchgeführt
  • ☐ Phishing-Awareness geschaffen
  • ☐ Meldewege für Vorfälle definiert
  • ☐ Clean Desk Policy eingeführt

Rechtliches

  • ☐ DSGVO-Anforderungen erfüllt
  • ☐ Datenschutzerklärung aktuell
  • ☐ Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) abgeschlossen

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Über den Autor

Mohamad Delleh

IT-Sicherheitsexperte und Gründer von ITVerständlich. Ich helfe kleinen Unternehmen, ihre IT-Infrastruktur sicher und DSGVO-konform aufzustellen.